社會上的路到處都是坑坑洼洼的，可能一不留神就掉坑里了，所以我們做事要留神了。最好還是不要掉坑里好，不然沒摔傷也會滿身疼對吧。作為一個參展新手應(yīng)該怎么樣去了解一場展覽會的情況呢？下面是我整理的一些事項，可以參照調(diào)查，會讓你少掉坑里。

調(diào)查展覽會情況基本從下面這些方面入手：

第一：關(guān)于展館的基本情況

1. 了解展覽會的時間，地點(diǎn)

2. 展覽會名稱，主辦方，主辦方的辦公地址

3. 確認(rèn)是不是有場地可供租用以及場地的現(xiàn)有安排怎么樣（好展會無地可租）

4. 了解場地費(fèi)用情況

5. 了解展臺規(guī)則內(nèi)容

6. 了解租售場地的截止日期

7. 了解展會上可供租用的設(shè)備類型，費(fèi)用，預(yù)租截止期

8. 了解有沒有裝飾用品及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

9. 了解是否會有服務(wù)人員及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（招待員，解說員，翻譯等）

10. 了解布展的時間要求（施工隊進(jìn)場布展的限制時間）

11. 了解主辦方提供的保險以及安全方面的安排（安全第一）

12. 了解展會目錄刊登的截至日期

13. 了解展覽會新聞服務(wù)所用的宣傳材料的要求及收取截止時間

14. 了解展館對包裝的要求情況

15. 了解展品及道具最晚的送達(dá)的限制時間

16. 了解附近的食宿問題以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

17. 了解附近的招待設(shè)施

以上就是新手應(yīng)該去了解一場不熟悉的展會的情況的基本方面了。熟悉這些以及能很好的執(zhí)行這些就能讓你避免在社會路上掉到坑里面。如果貴公司有相熟的展臺設(shè)計公司，也可以向他們請教要注意的事項或者是該場展覽會的情況，判斷值不值得去參展。因為展臺設(shè)計公司在會展業(yè)摸爬打滾多年，了解到的信息是非常的豐富的。所以這個渠道也可以使用一番。

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